is hoogleraar wetenschapscommunicatie aan de Universiteit Leiden en columnist voor de Volkskrant.
‘Dag docenten! Goed dat jullie er zijn bij deze introductie van ons systeem voor de administratie van de cijfers van studenten. Het systeem is niet heel gebruiksvriendelijk, hahaha. Zijn jullie al ingelogd?
‘Kijk, hier kom je op het zoekscherm en dan moet je de juiste term invoeren. Als je XB2739 typt, krijg je overzicht van alle mogelijke zoektermen die je kunt gebruiken. Dat is een handigheidje dat je even moet onthouden. Dit vind ik bijvoorbeeld een heel mooie: XB1753. Daarmee maak je een lijst met de behaalde resultaten per vak.
‘Daarvoor moet je eerst de code van de opleiding invoeren. Van de master sterrenkunde is het bijvoorbeeld e43-5621. Die codes moet je gewoon even uit je hoofd leren. Daarna moet je de vakcode geven, die vind je in de studiegids. Maar let even op: als het eindigt op een Y, dan is het een becijferd onderdeel van een vak, met een T op het einde is het een tentamencijfer en met een X is het een eindcijfer. Maar dat zijn we allemaal aan het veranderen, dus kijk even goed hoe het voor dit vak zit.
Columnisten hebben de vrijheid hun mening te geven en hoeven zich niet te houden aan de journalistieke regels voor objectiviteit. Lees hier onze richtlijnen.
‘Daarna moet je het vakgebied invoeren, dat zou in principe BETA moeten zijn voor alle vakken in onze faculteit, maar bij oude vakken kan er ook iets anders staan. Dat moet je opzoeken in TRF. Of je leert het ook gewoon uit je hoofd, hahaha. Ten slotte vul je de periode in, dat is een getal van vier cijfers met als middelste twee cijfers het startjaar en dan als laatste cijfer een 8 voor inschrijvingen en een 9 voor resultaten.
‘Jullie studenten uit de specialisatie zitten natuurlijk in allerlei verschillende opleidingen, dus dan moet je dit wel nog voor elke opleiding apart doen. Of je exporteert gewoon even alle studenten en filtert daarna die van jullie eruit in Excel. Nou, daar komen jullie zelf vast wel uit.
‘Wat ook handig is, is dat je een groep kunt maken van studenten uit hetzelfde jaar. Dan kun je overzichten draaien voor een cohort. Dat doe je hier. O, die optie staat er helemaal niet bij jullie. Dan heb je daar geen rechten voor. Dan doe ik het wel even voor jullie. Kunnen jullie de lijst zelf hierna aanvullen via de studiecodes.
‘Er is trouwens ook een andere website waarmee je mooie overzichten uit het systeem kan halen. Dat heeft Henk tien jaar geleden in een zomervakantie zelf geklust toen hij nog onderwijsdirecteur bij biologie was. Hij werd helemaal gek van het systeem, hahaha. Kijk, hier kun je met een paar drukken op de knop een mooi overzicht krijgen van alle studenten. Gek dat eigenlijk niemand weet dat deze website bestaat.
‘Er is ergens een handleiding voor het systeem, maar die is nooit afgemaakt – en een groot deel van wat erin staat is ook alweer achterhaald. Als ik hem kan vinden, zal ik hem jullie sturen. Veel succes! Als je ergens niet uitkomt, kun je me altijd mailen.’
De universiteit hangt aan elkaar van dit soort systemen. En we zijn nergens zonder de mensen die desondanks zorgen dat studenten hun cijfers wél op tijd krijgen.
Reacties, vragen, inlogcodes: ionica@volkskrant.nl
Geselecteerd door de redactie
Source: Volkskrant